Cena maksymalna energii. Firmy mają coraz mniej czasu na poprawę dokumentów

W II półroczu 2024 roku przedsiębiorcy z sektora MŚP mogli korzystać z mechanizmu ceny maksymalnej energii elektrycznej. Rozwiązanie miało ograniczyć wpływ wysokich cen energii na działalność firm, jednak wiązało się również z koniecznością przekazania odpowiednich informacji dotyczących pomocy publicznej lub pomocy de minimis.

Dziś część przedsiębiorców nadal może poprawić lub uzupełnić wymaganą dokumentację. Czasu jednak zostało coraz mniej — obowiązujące przepisy pozwalają zrobić to do 30 czerwca 2026 r.

Temat dotyczy przede wszystkim firm, które:

• nie złożyły wymaganych informacji,
• zrobiły to po terminie,
• przekazały niekompletne dane,
• albo popełniły błędy formalne przy składaniu dokumentów.

W praktyce oznacza to, że część przedsiębiorców nadal może uporządkować dokumentację i uniknąć późniejszych problemów z rozliczeniem ceny maksymalnej energii.

Kto nie musi ponownie składać dokumentów?

Przedsiębiorcy, którzy poprawnie złożyli wymagane informacje w terminie i otrzymali ich pozytywną weryfikację, nie muszą ponownie przekazywać dokumentacji.

Przepisy mają umożliwić uporządkowanie sytuacji firmom, które wcześniej nie dopełniły obowiązków formalnych lub popełniły błędy w dokumentacji.

Warto jednak pamiętać, że nie każda firma korzystająca wcześniej z mechanizmu ceny maksymalnej musi składać informację o pomocy. Jeżeli w rozliczeniach za II półrocze 2024 r. stosowano ceny wynikające z umowy niższe niż cena maksymalna, obowiązek przekazania takiej informacji może nie dotyczyć przedsiębiorcy.

Co w przypadku firm, które otrzymały już korekty rozliczeń?

Część przedsiębiorców mogła otrzymać już korekty rozliczeń i naliczenie cen wynikających z umowy zamiast ceny maksymalnej energii.

Obowiązujące przepisy umożliwiają jednak poprawę lub uzupełnienie dokumentacji również w takich przypadkach. Skuteczne przekazanie wymaganych informacji może umożliwić ponowne przeliczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ważne w przypadku zmiany sprzedawcy energii

Jeżeli firma w międzyczasie zmieniła sprzedawcę energii, wymagane informacje należy przekazać do tego sprzedawcy, z którym obowiązywała umowa w okresie objętym mechanizmem ceny maksymalnej energii.

To właśnie ten sprzedawca odpowiada za rozliczenie ceny maksymalnej za dany okres.

Dlaczego warto to zweryfikować?

Brak poprawnie złożonej dokumentacji może oznaczać:

• konieczność dopłaty różnicy pomiędzy ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy,
• naliczenie odsetek.

Dlatego warto wcześniej zweryfikować swoją dokumentację i upewnić się, że wszystkie wymagane informacje zostały skutecznie przekazane do właściwego sprzedawcy energii.

W przypadku części przedsiębiorców poprawne uzupełnienie dokumentów może oznaczać ponowną weryfikację rozliczeń zgodnie z mechanizmem ceny maksymalnej i ograniczenie dodatkowych kosztów.